双击此处添加文字
报表订阅
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2020-12-18 | 950 次浏览 | 分享到:

1.概述
1.1应用场景
       报表订阅可以在规定的时间内,让系统以邮件的方式推送方便领导或者其他员工查询。


1.2流程图

2.报表订阅
2.1 报表订阅步骤
(1)进入计划调度界面,点击添加新建任务,该任务名称将成为发送的邮件名称 

(2)选择启用该任务后点击保存

(3)设置触发器,右上角点击添加触发器 

(4)输入触发器名称、选择调度时间类型、开始时间、是否启用等

(5)点击触发器右边工具栏可进行执行计划编辑删除
 

(6)选择用户与自定义邮件


提示:用户必须设置有效的邮箱地址 

(7)选择报表,选择要推送的报表,点击确定

提示:每个订阅任务的报表只存在一张
(8)选择预警数据集(可不选。默认不选),设置了预警数据集,在触发订阅任务发送邮件时,判断当前数据集的结果集是否为空,如果为空,将不发送邮件。
所有的都设置好之后,点击右上角的运行这样在规定时间就会收到邮件了

效果:在规定时间收到的报表订阅邮件,点击打开链接可浏览报表,也可以设置邮件中显示报表预览图片(在下文2.2发送者邮箱设置中调整设置)。

2.2  发送者邮箱配置
(1)发送者邮箱设置(BI首页-->系统管理-->系统配置-->日志管理-->邮箱设置)


配置说明:

  • 邮箱类型: 普通邮箱/特殊邮箱

  • 协议:http(一般为http)

  • 网站域名/ip:(BI服务的ip地址)

  • 网站端口:(BI的访问端口)

  • 邮箱类型:(选择对应的邮箱类型,如163、126、Gmail等等)

  • 发送者邮箱:(推送报表的邮箱号,如Sportboy@163.com)

  • SMTP服务授权码:发送者邮箱的smtp服务授权码(需要登陆邮箱设置开启)

  • 显示预览图片和加载图片附件:(按钮开启时,推送的邮件有预览图片)

邮箱smtp服务授权码获取,以qq邮箱为例在邮箱设置中选择账户,下拉,看到…等服务的设置,开启smtp服务;

(2)设置完毕保存生成的授权码(部分邮箱可自行配置授权码)