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报表订阅
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2020-12-18 | 2112 次浏览 | 分享到:

1.概述
1.1应用场景
       报表订阅可以在规定的时间内,让系统以邮件的方式推送方便领导或者其他员工查询。


1.2流程图

2.报表订阅
2.1 报表订阅步骤
(1)进入计划调度界面。

(2)点击添加新建任务,在弹框内自定义任务名称,选择启用后点击保存。

(3)给刚刚添加的任务设置触发器,点击添加触发器 。

(4)输入触发器名称、选择调度时间类型、开始时间、是否启用等

(5)点击触发器右侧工具栏可进行编辑删除。

(6)分配需要推送的报表以及接收报表的用户

提示:每个订阅任务的报表只能分配一张,但可以分配给多个用户。用户必须已设置有效的邮箱地址 

(7)可自定义推送的邮件标题及邮件内容

(8)设置完成后,会在触发器预设的时间收到的报表订阅邮件,点击打开链接可浏览报表


2.2  发送者邮箱配置
(1)发送者邮箱设置(BI首页-->系统管理-->系统配置-->日志管理-->邮箱设置)


配置说明:

  • 邮箱类型: 普通邮箱/特殊邮箱

  • 协议:http(一般为http)

  • 网站域名/ip:(BI服务的ip地址)

  • 网站端口:(BI的访问端口)

  • 邮箱类型:(选择对应的邮箱类型,如QQ、163、126、Gmail等等)

  • 发送者邮箱:(推送报表的邮箱号,如Sportboy@163.com)

  • SMTP服务授权码:发送者邮箱的smtp服务授权码(需要登陆邮箱设置开启

  • 显示预览图片和加载图片附件:(按钮开启时,推送的邮件有预览图片)

邮箱smtp服务授权码获取,以qq邮箱为例在邮箱设置中选择账户,下拉,看到…等服务的设置,开启smtp服务;

(2)设置完毕保存生成的授权码(部分邮箱可自行配置授权码)

2.3 注意事项

如果每次BI重启后,订阅报表的调度不会自行启动执行,需要手动开启,要么需要更改如下配置,找到ourwaybi/Cross_Task/config文件,修改参数为true再重启BI即可调度自启动。