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报表导出
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2021-02-22 | 893 次浏览 | 分享到:

1.概述
1.1 应用场景
    当我们需要将制作好的报表导出成EXCEL、WORD、PDF等常用办公格式,方便查看或者适用于其它使用场景时,会使用到报表导出功能。


1.2 章节说明

2.报表导出
OurwayBI支持单个控件导出和整张报表导出。
2.1 单个控件导出
单个控件可以导出表格和图片格式。
在浏览模式下,鼠标移动到所需导出控件右上方图标处,会提示导出,示例如图:




点击后出现如下弹出框:


其中,.xlsx后缀是office的电子表格格式,.et后缀是wps的电子表格格式,.png后缀是图片格式。

xlsx和et导出的是控件对应的数据集,png导出的是当前样式的图片。
(1)选择.xlsx导出
点击确定导出后,生成xlsx文件。





(2)选择.et导出
点击确定导出后,生成et文件。




注意,et是wps的电子表格格式,若用户使用的是office办公软件,不能直接双击打开,可以用excel软件,选择所有文件,即可选择打开,如下图:



(3)选择.png导出
点击确定导出后,生成png文件。


2.2  整张报表导出
整张报表可以导出图片、PDF和WORD文档格式。

在浏览模式下,鼠标移动到报表中上方,点击如图小箭头

鼠标移动到上方“导出”处,会提示导出格式,示例如图:




(1)导出图片
选择导出图片后,生成png文件。


(2)导出PDF
选择导出PDF后,在弹出框选择方向和纸张大小:


选择好后导出PDF文件:



(3)导出WORD
选择导出WORD后,在弹出框选择视图模式:


导出WORD文件:


其中,web视图表示用户可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致:




页面视图表示看到的页面内容就是实际打印的真实效果:



2.3所有报表皆可导出

点击系统管理-用户-编辑用户,出现如下页面,导出报表这个按钮处于开启状态,即该用户下所有报表都可导出,

在浏览页有一个导出的按钮


如是处于关闭状态,即表示该用户下的报表皆不可以实现导出功能



2.4单个报表导出

如果当前子用户账号下有十几张报表(若不了解子账号怎么创建可参考在线文档-组织架构、角色与用户),

但是只想给该子用户某一张报表的导出权限,该怎么操作呢?

首先该用户角色下权限这里,导出报表按钮显示为关闭(如上图),其次我们去到菜单发布页面

一般情况下,下面的导出按钮默认关闭并且不可开启,如下:


我们在菜单发布页面导出按钮没有打开的情况下,登录子账号看下是什么效果:



该工具栏只显示三个属性。如是没有该工具栏的,记得先在要发布的报表下-设计页-属性-图表-工具栏勾上

②在菜单发布页面点击从角色开始分配菜单,去到一个新的页面,选择需要授权的角色以及需要发布的报表,

然后打开导出按钮,提示“更新菜单成功”即表示已授权成功。



我们登陆该子账号查看下效果



在菜单浏览页面,该报表有一个导出的按钮,这样该报表就可以实现导出功能了