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我的第一张报表(EXCEL数据源)
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2020-12-17 | 2143 次浏览 | 分享到:
1.概述
1.1 应用场景
       基于EXCEl数据源制作我的第一张驾驶舱,今天跟大家分享下如何将简单的EXCEL文件,轻松实现可视化的。
1.2 效果预览

2.Excel数据源连接流程图 

3.数据源连接
(1)新增数据源
进入OurwayBI后点击左上角的“新建报表”然后添加数据源,点击如下图中的“新增数据源”

(2)在弹出的“数据源”页面,输入数据源名称,数据源类型选择为“Excel”,然后通过点击上传区域、或直接拖拽文件进入上传区域即可。

补充说明:上传界面底部的共享,如果打开,其他用户将可以看到此共享数据源,可直接用来使用。
(3)在上传区域点击或拖拽文件上传

(4)上传后会出来表格的预览,可点击列图表更改类型,若不更改直接点击确定即可 

(5)上传文件并确认没有问题后,点击确定

(6)成功添加数据源后,会在左侧显示。数据源前面还会有一个数字,显示了当前系统中,用此数据源制作的报表有多少个

(7)鼠标放上去还可以看到数据源详细的信息

4.数据源更新
创建数据并制作报表后,为了保证数据的时效性,常常需要及时更新数据,
(1)在开发页面选中数据源(蓝色代表选中),然后点击”更新数据”
(2)在弹出窗口更新数据即可(上传文件的操作与创建数据时相同)
注意:更新Excel数据源时,如果有列名称发生了更改,所更改的列有用到的操作都需要重新操作

5.Excel数据源格式说明
(1)上传的excel数据源必须为简单分组报表。只要  简单的二维报表即可
正确示例 

错误示例 

(2)excel中单元格不能合并
正确示例 

错误示例 

(3)多余的空行需要去除掉
正确示例 

错误示例 

(4)去除合计、总计数据,平台上根据需求可以自行合计、总计等功能,如果数据源中含有改类数据,会识别为普通数据,导致报表数据统计出错
正确示例 

错误示例 

(5)字段中含有:例如“%”、“&”、”$”等特殊符号需要去掉
正确示例 

错误示例 

(6)不能有重复的字段列
正确示例 

错误示例 

(7)字段类型格式
时间日期应为时间类型  

数值应为小数类型 

其他非日期或数值应为字符类型
6.设计框架说明

(1)数据集构建器:是系统的核心部件,为了满足多变的数据分析需求,它具备强大的功能,这里包括数据分析时用到的各区域,分别包汇总区域、行维度区域、列维度区域、排序区与筛选区域。下面会详细说明。
(2)工具栏:主要用于添加图表对象(更改图表对象),浏览报表,添加筛选条件,手机视图模式,属性总体设置。
(3)报表的属性:主要包括面板的属性和各个图表对象各自的属性。
(4)报表展现区域:相关的图表对象将会在这显示。
(5)
选择要展示的图表对象,点击添加图表控件,可以看到所有的图表,选择要展示的图表类型

7.数据集构建器
7.1 定义数据集
(1)先选择地图来显示全国的销额情况,汇总添加销额,行维度添加省份,如下是数据集构建器、数据来源与效果图

(2) 添加散点图,汇总加入销量和销额,行维度选择城市,如下是数据集构建器、数据来源与效果图

(3)添加条形图,汇总放入销额,行维度放入城市,对销额进行排序,显示销额TOP10的城市,如下是数据集构建器、数据来源与效果图


(4)添加面积图,汇总放销额,行维度放时间年和时间月,如下是数据集构建器、数据来源与效果图

定义图表联动规则定义图表联动规则定义图表联动规则定义图表联动规则定义图表联动规则8.定义图表联动规则

(1)先选择被联动的图表条形图,点击工具栏联动设置图表联动,再选择点击可联动的图表即可,其余的两个图表执行同样的操作,这样就可以实现点击地图联动所以的图表了



9.定义筛选条件和调整满屏
1)在工具栏,点击筛选添加筛选条件,时间年和品类名称,这样筛选就设置好了

(2)点击下空白处,设置布局为布局满屏,开启宽度和高度


素材下载:点击下载超市数据源