1.概述
1.1 应用场景
基于EXCEl数据源制作我的第一张驾驶舱,今天跟大家分享下如何将简单的EXCEL文件,轻松实现可视化的。
1.2 素材下载
1.3 效果预览
2.Excel数据源连接流程图
3.数据源连接
(1)新增数据源
进入OurwayBI后点击左上角的“新建报表”然后添加数据源,点击如下图中的“新增数据源”
(2)在弹出的“数据源”页面,输入数据源名称,数据源类型选择为“Excel”,然后通过点击上传区域、或直接拖拽文件进入上传区域即可。
补充说明:上传界面底部的共享,如果打开,其他用户将可以看到此共享数据源,可直接用来使用。
(3)在上传区域点击或拖拽文件上传
(4)上传后会出来表格的预览,可点击列图表更改类型,若不更改直接点击确定即可
(5)上传文件并确认没有问题后,点击确定
(6)成功添加数据源后,会在左侧显示。数据源前面还会有一个数字,显示了当前系统中,用此数据源制作的报表有多少个
(7)鼠标放上去还可以看到数据源详细的信息
4.新建报表
(1)点击“新建报表”或者“+”
(2)输入报表名称-》选择主题皮肤-》点击“确定”
(3)OurwayBI首页查看已建好的报表
5.编辑视图
6.数据源更新
创建数据并制作报表后,为了保证数据的时效性,常常需要及时更新数据,
(1)在开发页面选中数据源(蓝色代表选中),然后点击”更新数据”
(2)在弹出窗口更新数据即可(上传文件的操作与创建数据时相同)
注意:更新Excel数据源时,如果有列名称发生了更改,所更改的列有用到的操作都需要重新操作
7.Excel数据源格式说明
(1)上传的excel数据源必须为简单分组报表。只要 简单的二维报表即可
正确示例
错误示例
(2)excel中单元格不能合并
正确示例
错误示例
(3)多余的空行需要去除掉
正确示例
错误示例
(4)去除合计、总计数据,平台上根据需求可以自行合计、总计等功能,如果数据源中含有改类数据,会识别为普通数据,导致报表数据统计出错
正确示例
错误示例
(5)字段中含有:例如“%”、“&”、”$”等特殊符号需要去掉
正确示例
错误示例
(6)不能有重复的字段列
正确示例
错误示例
(7)字段类型格式
时间日期应为时间类型
数值应为小数类型
其他非日期或数值应为字符类型
8.设计框架说明
(1)数据集构建器:是系统的核心部件,为了满足多变的数据分析需求,它具备强大的功能,这里包括数据分析时用到的各区域,分别包汇总区域、行维度区域、列维度区域、排序区与筛选区域。下面会详细说明。
(2)工具栏:主要用于添加图表对象(更改图表对象),浏览报表,添加筛选条件,手机视图模式,属性总体设置。
(3)报表的属性:主要包括面板的属性和各个图表对象各自的属性。
(4)报表展现区域:相关的图表对象将会在这显示。
(5)选择要展示的图表对象,点击添加图表控件,可以看到所有的图表,选择要展示的图表类型
9.数据集构建器
9.1 定义数据集
(1)先选择地图来显示全国的销额情况,汇总添加销额,行维度添加省份,如下是数据集构建器、数据来源与效果图