1.概述
1.1  应用场景

AI表格可搭建轻量级业务系统、协同台账、项目管控等平台，解决线下数据分散、重复复制表格、跨部门信息不同步、业务流程缺少线上闭环、数据统计繁琐等问题，适配团队协作、业务运营、经营管理等场景落地。

2.功能介绍

2.1  入口

登录系统后，选择需要添加AI表格的数据源，再点击新建AI表格

输入AI表格名称后点击确定，则自动跳转至设计页

2.2  设计页

设计页面主要由基础功能菜单、表格管理列表和表格设计窗口构成

2.2.1  基础功能菜单

新增按钮，包含新建数据表、收集表、文件夹、导入excel和导入物理表的选项

新增数据表：新增一个表格，并对表格进行设计和录入数据等操作

新增收集表：开发中

新增文件夹：添加一个最外层文件夹，可将表格移动至文件夹内，对表格进行收纳、分类和管理。

导入excel：将excel表内文件内的工作表数据导入至列表内，并自动新建表单，可选择需要导入的工作表和相应的字段（工作表的第一行为字段）

导入物理表：选择当前数据源内的物理表，将表结构和数据一并导入至列表内，并自动新建表单。

表字段如果在数据库内有添加注释，则导入后的表格，字段默认为注释，没有则显示原字段名

2.2.2  文件夹和表格管理

设计页面左侧为文件夹和表格的管理列表，类似菜单发布的目录

文件夹和数据表的右侧按钮，为折叠菜单

重命名：对文件夹和表格进行名称调整。

移动至：将所选文件夹或表格，移动至指定的文件夹下，根目录为最外层。

复制数据表：将当前数据表另存一份。

开启多批次：开启后，当前表格可以按批次进行数据录入，等同于录入多张单据。

删除数据表：将当前文件夹或表格删除掉，删除后不可回退，请谨慎操作。

2.3  表格设计

2.3.1  字段设计

双击字段的标题，可编辑字段定义；

表格标题最右侧，可以添加字段，定义窗口和编辑字段相同

点击字段配置，也可以对字段定义进行编辑，添加字段同理

也可以隐藏某些字段

字段的右侧选项，单击可以弹出折叠菜单

修改字段：修改当前字段的定义

复制字段：复制当前字段并新增，不会复制原数据

向左插入字段：在当前字段左边插入一个新字段

向右插入字段：在当前字段右边插入一个新字段

删除字段：将该字段从表格内移除掉，操作不可逆，需谨慎使用

字段类型目前已开放的内容如图所示

文本：存储文本描述型数据可选，等同于数据库的varchar等字段类型

文档：开发中

单选：设置下拉单选，支持自定义配置选项，也支持读取数据表内指定字段的数值

点击批量编辑，切换至文本窗口配置自定义选项，用回车键切换行

每行一个，保存后将覆盖现有选项

可以设置固定读取数据表的指定字段值作为选项选取

多选：设置下拉多选，配置操作和单选类型相同

日期：设置后该字段只能录入日期格式的数据（如2026-07-01），可从日历弹窗内选择日期

数字：配置后该字段只能输入数值

公式：配置字段的计算公式，支持字段引用、数学函数、逻辑函数和文本函数

如下图，设定sincome（收入）=sint（数量） * sprice（单价），可以引用表内字段，搭配数学运算符完成公式编辑，之后点击确定。

单项关联：

查找引用：设定为读取数据表的指定字段值，并配置匹配条件，设定后该字段不能手动录入值

场景示例--如门店表，门店名称唯一确定所属区域。

在销售业务表，可以将区域字段设定为查找引用，固定读取门店表的区域字段，匹配条件为门店表.门店名称 等于 销售业务表.门店名称

当销售业务表.门店字段录入数值后，区域字段会自动带出对应值

2.3.2  数据录入

①新增空白行，在行内录入字段数据

②添加记录，以竖向表单的形式录入字段数据

③导入excel数据

选择导入的excel文件后，配置导入选项

④多批次提交

不开启多批次提交时，录入的数据都是记录在同一个表单上，开启多批次提交后，可以按批次录入数据

（也就是录入多笔单据，适用于多人提交业务单据；如果是固定在同个批次上维护数据，则不需要开启多批次提交，适用于维护基础资料等场景）

注：开启多批次提交后，无法退回至单批次提交，但不影响数据的实际录入。

开启多批次提交后，当前已录入数据默认为第一批次，可新增批次、翻阅批次和删除批次（至少要保留一个批次）

2.3.3  辅助功能

①同步表

可以将表单数据同步到数据仓库的指定表内，同步前需要先做好同步配置

例如将该表单数据转储至数仓的f_sales_ys表内，配置存储字段名和类型

如果需要在同步表的时候一并执行ETL作业流程，可以在ETL配置窗口里进行设计，选择需要执行的作业流程和执行方式

配置完毕后，需点击保存及同步表，则开始同步数据（如果是开启了多批次提交，同步时只会同步当前批次的数据到后台数据表内）

同步成功后，可在数据库工具或BI前端-视图编辑内查看同步表情况

可以看到同步表内会自动新增几个字段，可供开发人员使用

powerbirow_id：

Powerbireviewstate：默认为1

powerbireview_user：

powerbireview_user_create：批次数据的录入用户id，实际值为支撑库d_user表的userid

powerbireview_date：同步日期

powerbibatch_id：同步批次id，一批数据的批次id相同

注：如果调整了批次数据，可以点击同步物理表，将当前批次的数据全量更新至物理表内。

②导出excel

可以导出当前批次的数据至excel