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报表分享场景—操作文档
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2023-06-08 | 309 次浏览 | 分享到:

1.场景

       在实际业务中,我们希望不同用户角色查看到不同的报表,可以通过报表分享来实现

       例子:假设用户李总登录BI时能够看到销售驾驶舱以及销售模块所有报表。

2.创建新用户

       BI主页选择【系统管理】——【用户管理】——【添加】添加新用户,注意设置好相应的用户角色及权限。创建一个登录名为李总、用户角色为经理的用户,并开启相关权限。


3.发布菜单并授权

BI主页选择【系统管理】——【菜单发布】进行菜单发布和授权。

一、发布菜单

       多选发布:展开并勾选K3Cloud标准版所有文件夹——点击菜单目录——点击箭头——选择添加下级目录

       单选发布:选择一个报表——点击菜单目录——点击箭头——选择添加下级目录


二、菜单授权

授权方式【从菜单授权角色】:

       场景:授权一个报表(或目录)给多个用户角色。

       步骤:在菜单目录选择销售驾驶舱报表——在角色区域选择经理和管理两种用户角色——保存,销售驾驶舱授权分享给经理和主管。

授权方式【从角色分配菜单】:

       场景:给一个用户角色授权多个报表。

       步骤:在角色区域选择一个经理角色——在菜单目录全选销售模块报表——保存,销售模块所有报表授权分享给经理用户。


4.登录新用户查看报表

菜单浏览:在登录时取消勾选大屏浏览

优点:可在左侧菜单栏快速切换报表

缺点:报表显示空间较小,显示不够全面


大屏浏览:在登录时勾选大屏浏览

优点:可全面显示报表

缺点:切换报表要返回大屏浏览主界面才能进行切换