1.场景
在实际业务中,我们希望不同用户角色查看到不同的报表,可以通过报表分享来实现
例子:假设用户李总登录BI时能够看到销售驾驶舱以及销售模块所有报表。
2.创建新用户
BI主页选择【系统管理】——【用户管理】——【添加】添加新用户,注意设置好相应的用户角色及权限。创建一个登录名为李总、用户角色为经理的用户,并开启相关权限。
3.发布菜单并授权
BI主页选择【系统管理】——【菜单发布】进行菜单发布和授权。
一、发布菜单
多选发布:展开并勾选K3Cloud标准版所有文件夹——点击菜单目录——点击箭头——选择添加下级目录
单选发布:选择一个报表——点击菜单目录——点击箭头——选择添加下级目录
二、菜单授权
授权方式【从菜单授权角色】:
场景:授权一个报表(或目录)给多个用户角色。
步骤:在菜单目录选择销售驾驶舱报表——在角色区域选择经理和管理两种用户角色——保存,销售驾驶舱授权分享给经理和主管。
授权方式【从角色分配菜单】:
场景:给一个用户角色授权多个报表。
步骤:在角色区域选择一个经理角色——在菜单目录全选销售模块报表——保存,销售模块所有报表授权分享给经理用户。
4.登录新用户查看报表
菜单浏览:在登录时取消勾选大屏浏览
优点:可在左侧菜单栏快速切换报表
缺点:报表显示空间较小,显示不够全面
大屏浏览:在登录时勾选大屏浏览
优点:可全面显示报表
缺点:切换报表要返回大屏浏览主界面才能进行切换